Évaluez le volume de vos biens pour un déménagement optimisé
L'une des choses importantes que beaucoup de personnes négligent pourtant est l'évaluation du volume des biens. Pour déménager à l'étranger sans stress, évaluez précisément le volume de vos affaires et meubles.
Faites l'inventaire détaillé de vos biens pièce par pièce
En pratique, déterminer le volume de ses biens n'est pas une tâche banale. Vous devez donc procéder de manière méthodique. Commencez par dresser une liste de tous vos objets et meubles, en parcourant chaque pièce de votre domicile. Établir le volume de vos affaires vous permettra de :
- connaitre la quantité de biens à emballer,
- trier entre ce qui est vraiment utile ou non,
- faire une liste des biens nécessitant des prestations particulières (objets fragiles par exemple),
- lister les biens qui doivent faire l'objet d'une déclaration de valeur,
- déterminer le nombre et le type de cartons nécessaires.
Pour les grands objets et les meubles, notez les dimensions (longueur, largeur, hauteur) afin de faciliter le calcul du volume total. Bien que ce travail paraisse fastidieux, il est indispensable pour obtenir un devis au montant réaliste.
Utilisez un calculateur en ligne de volume gratuit
Le volume des biens est un critère indispensable pour déterminer le prix de votre déménagement. Il existe donc de nombreux outils qui peuvent simplifier cette tâche en vous aidant à effectuer une estimation.
Les calculateurs de volume en ligne sont généralement simples d'utilisation. Il vous suffit de répertorier les types de meubles et objets de votre inventaire. Le calculateur fournira alors une estimation en mètres cubes (m³) du volume à déménager. Vous pouvez ajouter une marge de 10 % si l'estimation vous semble trop juste.
Choisissez des solutions de transport adaptées à la taille et au type de vos biens
En fonction du volume de vos biens, vous pourrez choisir un mode de transport approprié. Le transport maritime est par exemple idéal pour les gros volumes. Il est habituellement plus économique, mais les délais de transfert sont assez longs.
Quant au transport aérien, il est recommandé pour les petits déménagements ou les objets de valeur nécessitant une livraison rapide. Cette option est plus coûteuse, mais offre des délais de transport réduits. Tout dépend toutefois de votre destination. Vous pouvez en effet utiliser le transport routier s'il s'agit d'un déménagement au sein d'un même continent.
Utilisez un garde-meuble pour stocker vos biens avant le départ
Les professionnels recommandent généralement d'utiliser des garde-meubles pour le stockage des biens avant le départ. Lors d'un déménagement à l'étranger, cette solution peut s'avérer très efficace pour protéger vos effets personnels.
Les avantages du garde-meuble pour un déménagement à l'étranger
L'utilisation d'un garde-meuble ou un box de stockage est une solution pratique et économique. Elle permet de stocker temporairement vos biens en toute sécurité, notamment si vous devez quitter votre logement avant d'avoir trouvé votre résidence à l'étranger. Les garde-meubles modernes sont équipés de dispositifs de sécurité avancés (caméras de surveillance, alarmes incendie, accès contrôlés), pour garantir la protection de vos effets personnels contre le vol et la détérioration.
De plus, le box de stockage vous offre une grande flexibilité. Vous pouvez entreposer vos biens pour une courte ou longue durée, selon vos besoins. Cela est particulièrement utile si vous devez étaler votre déménagement dans le temps ou si un imprévu survient.
Les critères à prendre en compte pour choisir le garde-meuble adapté à vos besoins
Pour profiter pleinement des avantages d'un garde-meuble, n'en choisissez pas un dans la précipitation. Prenez toujours le temps d'évaluer certains critères afin de faire un choix judicieux qui vous profite réellement lors du déménagement.
La première des choses à faire est d'évaluer la qualité des conditions de stockage proposées par le prestataire. Assurez-vous que les entrepôts soient équipés pour protéger vos effets contre les intempéries, l'humidité et les variations de température.
La sécurité du site de stockage est primordiale. Optez pour un box doté de systèmes de surveillance vidéo 24 H/24, de contrôles d'accès électroniques et d'alarmes incendie. Vérifiez ensuite les conditions d'assurance offertes par le prestataire. Une bonne assurance couvre vos biens contre les éventuels vols ou dommages survenus pendant le stockage. Enfin, attardez-vous sur le rapport qualité/prix. En comparant les offres dans votre région, vous trouverez nécessairement un prestataire qui vous offre des services de stockage de qualité à un prix raisonnable.
Choisissez le bon prestataire pour un déménagement international
Il n'est pas vraiment évident de s'occuper soi-même de tous les aspects liés à son déménagement à l'international. Choisir le bon prestataire peut vous assurer le succès de votre projet de relocalisation. Il est recommandé de demander plusieurs devis auprès d'entreprises spécialisées. Réclamez des informations précises sur :
- les taxes,
- les assurances,
- les frais de douane,
- le mode de transport,
- les services d'emballage et de déballage…
Avoir recours à un professionnel du déménagement international vous fait gagner du temps et vous offre également un haut niveau de sérénité et de sécurité. Optez pour une entreprise expérimentée qui a déjà géré des projets de relocalisation et qui peut vous fournir des références. Il peut également être utile de consulter les avis en ligne sur le site du prestataire ou des plateformes d'avis clients pour vérifier sa réputation.
Anticipez les formalités douanières et les règlementations locales
Pour assurer le bon déroulement de votre déménagement à l'étranger, renseignez-vous sur les formalités douanières et les règlementations légales. Les procédures varient selon les pays, mais certaines démarches sont généralement requises.
Si vous déménagez au sein de l'UE (de la France vers un pays de l'Union européenne par exemple), il n'y a pas de formalité douanière particulière à accomplir. Mais si vous partez vers un pays hors de l'UE, cela est considéré comme une exportation de marchandise. Il est souvent nécessaire de fournir un inventaire détaillé, estimatif, daté et signé de vos biens personnels dans le cadre des démarches. En outre, des justificatifs attestant de votre changement de résidence (contrat de travail, attestation de mutation…) peuvent être requis. Renseignez-vous sur les formalités dans votre pays d'origine, mais également sur celles qui sont spécifiques à votre pays de destination.
Assurez vos effets personnels pour un transport sécurisé
Assurez la sécurité de vos biens tout au long du processus de déménagement, car les pertes financières peuvent être lourdes en cas d'imprévu. Souscrire une assurance couvrant le transport international de vos effets personnels est une démarche essentielle pour vous prémunir contre les risques de perte ou de dommages.
Les biens expédiés peuvent être exposés aux accidents, intempéries, manipulations inappropriées… Une assurance transport de marchandises vous offre une protection financière en cas de sinistre, garantissant une indemnisation adéquate pour les biens perdus ou endommagés.
Notez que les polices d'assurance peuvent varier en matière de couverture et exclusions de garantie. Certaines compagnies exigent la soumission d'un inventaire détaillé et évalué des effets personnels avant l'expédition pour déterminer la valeur assurée et les conditions de la garantie. Prenez le temps de bien lire et comprendre votre contrat avant de souscrire.
Organisez l'arrivée et l'installation dans votre nouveau domicile
Une préparation rigoureuse vous évite tout stress inutile. Avant le départ, assurez-vous d'avoir un calendrier précis qui détaille les choses que vous ferez prioritairement à l'arrivée pour ne pas perdre du temps. Pensez également à vérifier les horaires et la logistique de livraison de vos effets personnels afin d'être disponible pour la réception.
À l'arrivée, concentrez-vous sur les démarches administratives dans le pays d'accueil. Prévoyez par ailleurs un plan d'aménagement pour que le déballage soit rapide et organisé. Une bonne planification et un peu d'anticipation vous permettront de vous installer sereinement et de profiter pleinement de votre nouvel environnement.